Laatst bijgewerkt: 02-04-2025
Urban Mobility Systems B.V. (“UMS”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan het beschermen van uw privacy en het op een veilige en transparante manier omgaan met uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij de persoonlijke gegevens die u verstrekt bij een sollicitatie bij UMS verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.
Dit beleid is van toepassing op alle sollicitanten die hun informatie verstrekken via onze website, wervingsformulieren, e-mail of andere kanalen.
1. Gegevensbeheerder
Urban Mobility Systems B.V.
Galileïstraat 16-18
5349 AT Oss, Nederland
E-mail: recruitment@urbanmobilitysystems.nl
Telefoon: +31 (0)6 38 81 01 52
UMS is de Data Controller die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens onder de General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Persoonlijke gegevens die we verzamelen
We verzamelen alleen informatie die nodig is voor het verwerken van je aanvraag, waaronder:
- Volledige naam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Thuisadres
- CV, portfolio, certificaten en andere documenten die u uploadt
- Motivatiebrief of sollicitatieverklaring
- Links (bijv. LinkedIn, portfolio websites)
- Arbeidsverleden en opleiding
- Referenties (alleen indien door u verstrekt)
Dat doen we niet gevoelige gegevens vragen of deze opzettelijk verzamelen (bijv. medische informatie, religie, etniciteit). Als u deze informatie vrijwillig verstrekt, raden we u aan dit niet te doen.
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
We verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor wervingsdoeleinden:
- Je sollicitatie beoordelen
- Met u communiceren tijdens het wervingsproces
- Gesprekken plannen
- Geschiktheid beoordelen voor huidige en toekomstige vacatures
- Referenties controleren (alleen met jouw toestemming)
- Voldoen aan wettelijke vereisten als je wordt aangenomen
- Onze wervingsprocessen verbeteren en optimaliseren
Uw gegevens niet worden gebruikt voor marketingdoeleinden.
4. Wettelijke basis voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Precontractuele noodzaak: om uw aanvraag te behandelen
- Gerechtvaardigd belang: verbeteren van interne wervingsprocedures
- Toestemmingalleen bij het opslaan van uw gegevens voor mogelijke toekomstige rollen
- Wettelijke verplichtingals uw profiel doorgaat naar de aanwervingsprocedure
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
5. Bewaren van gegevens
UMS hanteert de volgende bewaartermijnen:
4 weken - standaard retentie
Als je niet wordt aangenomen, worden je gegevens verwijderd binnen 4 weken na afloop van de aanvraagprocedure.
12 maanden - alleen met uw uitdrukkelijke toestemming
Als u ermee instemt om opgenomen te worden in onze talentenpool voor toekomstige functies, slaan we uw gegevens op voor tot 12 maanden.
U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar recruitment@urbanmobilitysystems.nl.
Als je wordt aangenomen
Relevante sollicitatiegegevens maken deel uit van je personeelsdossier en worden opgeslagen volgens ons interne HR-beleid.
6. Uw gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor wervingsdoeleinden:
- UMS HR teamleden
- Managers of teamleiders die betrokken zijn bij het proces
- IT- en hostingproviders die onze website ondersteunen
- Formulierhulpmiddelen en wervingssystemen die worden gebruikt voor het verwerken van inzendingen
- Google Workspace (e-mailcommunicatie)
Tools van derden die op onze website worden gebruikt
Deze hulpmiddelen kunnen persoonlijke gegevens zoals IP-adressen of apparaatinformatie verwerken:
- Cookiebot (platform voor toestemmingsbeheer)
- Google Analytics (website analytics)
- LinkedIn Insight Tag / Ads Manager (inzichten in advertenties en campagnes)
Alle tools werken met GDPR-conforme gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA's) en worden alleen geactiveerd wanneer toestemming is gegeven, waar nodig.
We verkopen of verhandelen je persoonlijke gegevens nooit.
7. Cookies en traceertechnologieën
UMS gebruikt cookies en trackingtechnologieën om de prestaties van de website te verbeteren en analyses uit te voeren.
We gebruiken het volgende:
Cookiebot
Beheert toestemming voor cookies en zorgt ervoor dat analytische/marketingcookies alleen worden geladen met toestemming van de gebruiker.
Google Analytics (met IP-anonimisering)
Gebruikt om het gebruikersgedrag op de website te analyseren.
Verzamelde gegevens kunnen zijn:
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Type browser
- Bezochte pagina's
- Apparaat en besturingssysteem
- Duur van de sessie
LinkedIn Inzicht Tag
Gebruikt voor:
- Conversietracking
- Inzicht in websitepubliek
- Prestaties van wervingsadvertenties meten
U kunt uw toestemming voor cookies op elk moment aanpassen of intrekken via de Cookiebot-banner.
Meer gedetailleerde informatie over cookies is beschikbaar in ons Cookiebeleid.
8. Gegevensbeveiliging
We implementeren gepaste technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Gecodeerde gegevensoverdracht (SSL)
- De toegang tot gegevens beperken tot bevoegd HR-personeel
- Veilige hosting en serverinfrastructuur
- Regelmatige systeemupdates
- Sterke interne toegangscontrole
9. Uw rechten onder GDPR
U hebt het recht om:
- Toegang tot uw gegevens aanvragen
- Correctie van onjuiste gegevens aanvragen
- Verzoek om verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
- Bezwaar maken tegen of beperken van de verwerking
- Toestemming op elk moment intrekken
- Gegevensportabiliteit aanvragen
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden ingediend via: recruitment@urbanmobilitysystems.nl
We reageren binnen 30 dagen.
10. Internationale gegevensoverdracht
Sommige van onze serviceproviders (bijv. Google, LinkedIn) kunnen gegevens buiten de EU verwerken.
Deze overdrachten worden beschermd door:
- Standaard Contractuele Clausules (SCC's)
- Adequaatheidsbesluiten, indien van toepassing
- Aanvullende technische beveiligingen
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit beleid regelmatig bijwerken. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
